Terminplanung in Praxis und Rehabilitation

Terminplanung in Praxis und Rehabilitation

Von allen verfügbaren Ressourcen gibt es eine, die wir nicht kaufen können. Zeit. Diese verschwenden wir oft oder nutzen sie ineffizient. Während wir oft viel früher bei der Arbeit sind und spät gehen, kennen viele das Gefühl, zu wenig geschafft zu haben. Deshalb ist es besonders wichtig, eine gute Terminplanung vorzunehmen. Eine ineffiziente Terminplanung kommt nur allzu leicht zustande. Ob es sich dabei um ein großes Projekt handelt oder um Meetings. Im Arbeitsalltag erleben wir oft Störungen oder müssen zusätzliche Aufgaben spontan erledigen. Dabei kommt es nicht selten zu Verzögerungen von Aufgaben mit hoher Priorität und Zielen. Kurz gesagt: es ist wichtig zu wissen, wie wir unsere Zeit effektiv und effizient nutzen können. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie Termine richtig planen und erstellen.

 

Terminplanung ist die Kunst, Aktivitäten wie z. B. ein Projekt so zu planen, dass Ziele erreicht und Prioritäten eingehalten werden. Dabei sollte stets die zur Verfügung stehende Zeit beachtet werden. Wenn wir den Terminplan effektiv erstellen, kann dieser uns bei einer ganzen Reihe von Aktivitäten unterstützen. Wenn wir einen Terminplan erstellen, sehen wir was wir in der gegebenen Zeit erreichen können. Ebenfalls stellt dieser sicher, dass wir genug Zeit für essentielle Aufgaben sowie unerwartete Ereignisse zur Verfügung haben. Hingegen sollten Sie sich nicht mehr aufbürden, als Sie schaffen können. Hinzukommend ist es hilfreich Zeit für Familie, Freunde, Sport und Hobbys zu nehmen. Das hilft dabei, persönliche und berufliche Ziele gut zu erreichen. Kurzum: Versuchen Sie, eine gesunde Work-Life-Balance zu erreichen. Und fürchten Sie sich nicht vor schlechter Bewertungen anderer.

Schritte zu einem gutem Terminplan

Teil 1: Identifizieren Sie die Ihnen zur Verfügung stehende Zeit. Und ebenfalls die Zeit, welche Sie maximal in Projekte bei der Arbeit investieren möchten. Dies ist ein essentieller Bestandteil der Terminplanung, aber auch vom Projektmanagement. Bei dieser Zeiteinteilung sollten Arbeits- und Privatleben und entsprechende Ziele Hand in Hand gehen. Teil 2: Kern-Aktionen planen. Der Terminplan sollte alle Aktionen umfassen, welche nötig sind um das Projekt oder die Projekte abzuschließen. Dies erfordert eine gründliche Planung aller Termine auf Seiten vom Projektmanagement. Teil 3: Erstellen Sie eine Planung für Aktivitäten, welche für das Projekt von hoher Priorität sind. Wenn Sie Aufgaben delegieren können, fügen Sie Kommentare hinzu und lassen Sie einen Mitarbeiter diese übernehmen. Eine Studie zeigt, dass die meisten Menschen am produktivsten am frühen Morgen sind. Wenn dies auch für Sie gilt, versuchen Sie wichtige Termine und Aufgaben genau in diese Zeit zu legen.

Unsere Terminplanungssoftware

Viele Unternehmen erstellen noch immer ihr Projektmanagement oder den Terminplan über Programme wie Microsoft Excel oder Microsoft Project. Zum Teil wird sogar einfach eine Doodle Umfrage erstellt. Jedoch ist Microsoft Excel, Project und Doodle für eine Praxis oder Reha-Klinik mit vielen Patienten bei weitem nicht ausreichend. Dieser Artikel zeigt Ihnen weitergehend, welches breite Angebot an Arbeitspaketen bei uns zur Verfügung steht.

Mit unserer Software für Ihre Praxis können Sie jeden Termin schnell und effizient planen. Dabei ist es egal, ob Sie die Terminplanung für Einzeltermine, Gruppentermine oder Dauertermine vornehmen. Mit unserer Software stehen alle Möglichkeiten offen. Je nachdem, welches der verfügbaren Arbeitspakete Sie buchen, haben Sie mehr oder weniger Leistung mit inbegriffen. Unsere Premium Edition, das „Rundum-Sorglos-Paket“ ist das der Arbeitspakete, in dem alle Funktionen inbegriffen sind. Mit unserem grafischen Terminplaner können Sie verschiedene Termin – und Verordnungsarten unterscheiden. Hinzukommend können Sie Mitarbeiter und Ressourcen so wie Räume, Geräte usw. zuordnen und den jeweiligen Gegebenheiten anpassen. Zudem ist eine grafische Planungshilfe für Terminerstellung, Terminsuche und Definition von Planungsregeln vorhanden.

2018-09-14T15:52:17+00:00